Webhook과 감사 기록 조회 기능이 추가되고, 최종합격 지원자 열람 권한이 분리되었어요.
지원자 6종, 평가 2종의 채용 이벤트를 외부 시스템으로 실시간 전달하는 Webhook이 추가되었어요.
수신 서버를 상시 운영하기 어렵다면, 이벤트를 주기적으로 조회하는 이벤트 피드 조회 API를 사용할 수 있어요.
워크스페이스 설정에 감사 기록 탭이 신설되어, 접속·권한 변경·개인정보 열람 기록을 직접 조회하고 내려받을 수 있어요.
최종합격 지원자를 열람하는 권한이 별도로 분리되어, 채용 담당자가 아닌 역할에도 부여할 수 있어요.
Business Plan
그동안 Open API로 그리팅의 데이터를 가져오셨다면, 이제는 그리팅이 먼저 알려드려요.지원자가 등록되고, 단계가 이동하고, 평가가 완료되는 순간을 우리 회사 시스템이 바로 전달받아 후속 처리를 자동으로 이어갈 수 있어요.
이벤트 | 전달 시점 |
|---|---|
지원자 등록 | 지원자가 지원서를 제출한 시점 (채용사이트, API, 엑셀 업로드, 수동 등록 모두 포함) |
단계이동 | 지원자가 다른 채용단계로 이동한 시점 |
합격 | 담당자가 지원자를 합격 처리한 시점 |
합격 취소 | 담당자가 합격 처리를 되돌린 시점 |
불합격 | 담당자가 불합격 처리한 시점 (불합격 메일 발송 여부와 무관) |
불합격 취소 | 담당자가 불합격 처리를 되돌린 시점 |
평가 부여 | 평가가 배정된 시점 (수동 배정, 엑셀 일괄 스크리닝) |
평가 완료 | 평가 전체가 완료 상태로 전환된 시점 (평가자가 여러 명이어도 1회) |
방식 | 동작 | 이런 경우에 선택 |
|---|---|---|
Push (Webhook) | 이벤트가 발생하면 등록한 주소로 즉시 전송 | 실시간 자동화가 필요할 때 |
Pull (이벤트 피드 조회 API) | 원하는 주기에 이벤트 목록을 조회 | 상시 수신 서버 운영이 어려울 때 |
수신 주소와 이벤트 선택: 워크스페이스 설정 > 웹훅에서 받을 이벤트를 골라 등록해요. 워크스페이스당 최대 5개까지 등록할 수 있고, HTTPS 주소만 사용할 수 있어요.
서명 검증: 구독마다 서명 secret이 발급되어, 받는 쪽에서 그리팅이 보낸 요청이 맞는지 검증할 수 있어요.
테스트 발송: 실제 이벤트를 기다리지 않고도 연결과 서명 검증을 바로 확인할 수 있어요.
실패 원인 확인: 전송에 연속 7회 실패하면 웹훅이 자동으로 중단되고, 설정 화면에서 최근 실패 원인을 확인할 수 있어요.
웹훅은 무슨 일이 일어났는지 알려주고, Open API는 그 이후의 처리를 담당해요.두 가지를 이어 붙이면 채용 흐름 전체를 자동화할 수 있어요.
자체 AI 스크리닝 자동 실행: 지원자 등록 웹훅을 받아 지원자 상세 정보 조회 API로 지원서를 가져오고, 자체 AI 스크리닝을 실행한 뒤 지원자 파일 추가등록 API로 스크리닝 결과를 업로드할 수 있어요.
평가 결과 기반 자동 진행: 평가 완료 웹훅을 받아 평가 결과 상세 정보 조회 API로 결과를 확인하고, 기준을 넘은 지원자만 다음 전형으로 이동시킬 수 있어요.
합격자 인사시스템 자동 등록: 합격 웹훅을 받아 지원자 상세 정보 조회 API로 이력과 서류를 가져와 인사시스템(HRIS)에 바로 등록할 수 있어요.
외부 과제 결과 반영: 외부에서 받은 과제물을 지원자 파일 추가등록 요청 API로 지원자 프로필에 등록하고, 단계이동까지 한 번에 처리할 수 있어요.
담당자 알림과 대시보드 동기화: 평가 부여 웹훅으로 배정된 평가자에게 알림을 보내고, 단계이동 웹훅으로 지원자의 단계 변화를 사내 대시보드에 동기화할 수 있어요.
Basic, Standard, Business Plan
워크스페이스 설정에 감사 기록 탭이 새로 생겼어요. 그동안 별도 요청을 통해 전달받으시던 기록을 이제 담당자가 직접 조회하고 내려받을 수 있어요.
기록 | 확인할 수 있는 내용 |
|---|---|
접속 기록 | 로그인, 로그아웃, 연장 이력과 접속 시간, 성공 여부, IP, 접속 환경 |
권한 변경 기록 | 워크스페이스 권한과 공고 권한의 변경 전후 값, 수행자와 대상자, 수행일 |
개인정보 열람·처리 기록 | 지원자 정보를 열람하거나 처리한 담당자와 대상 지원자, 수행 항목, 수행일 |
참고사항
감사 기록은 워크스페이스 관리자와 소유자만 조회할 수 있어요.
모든 기록은 3년간 보관돼요.
기록이 반영되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있어요.
Basic, Standard, Business Plan
최종합격 지원자를 열람하는 권한과 최종합격으로 처리하는 권한이 분리되었어요.
이제 채용 담당자가 아닌 역할에도 합격자 열람 권한을 부여할 수 있어, 면접에 참여한 평가자나 현업 리더가 합격자의 지원서와 평가 내역을 직접 확인할 수 있어요.
설정 > 역할 > 공고 역할의 지원자 관리에 최종합격 지원자 보기 권한이 추가되었어요.이 권한을 켜면 해당 역할도 최종합격 지원자를 지원자 목록(칸반, 표)과 지원자 상세에서 확인할 수 있어요.
합격 처리는 기존과 동일하게 채용 담당자 역할에서만 켤 수 있어요.
기존 설정은 그대로 유지돼요.채용 담당자 역할은 두 권한이 모두 켜진 상태이고, 그 외 역할은 최종합격 지원자 보기가 꺼진 상태로 시작해요.
* 합격자가 비공개 지원자인 경우에는 관리자 권한의 비공개 지원자 보기 및 관리 설정이 우선 적용돼요.
Update공고 정보에 임시저장 지원자 수 표기공고 리스트 지원자수 정보에 임시저장 항목이 추가됩니다. 임시저장 지원자가 없는 경우에는 노출되지 않습니다.
지원자수 정보는 해당 공고의 공고 기본 정보 수정 권한을 보유한 경우에만 조회할 수 있도록 변경됩니다.